Software Azienda
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Software Azienda
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Project s.r.l.
Via della Quercia , 1
47822 - Santarcangelo di R. (RN)
Tel ( 39) 0541 622248
Fax ( 39) 0541 622258
P.I. e CF 02203740408
R.E.A. RN 249197 Reg. Imprese Rimini n. 14135
Capitale Sociale € 31.200,00 i.v.
Assistenza clienti
Tel ( 39) 0541 622484
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Project s.r.l.
Via della Quercia , 1
47822 - Santarcangelo di R. (RN)
Tel ( 39) 0541 622248
Fax ( 39) 0541 622258
P.I. e CF 02203740408
R.E.A. RN 249197 Reg. Imprese Rimini n. 14135
Capitale Sociale € 31.200,00 i.v.
Assistenza clienti
Tel ( 39) 0541 622484
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Project AZIENDA - software gestionale per aziende ed imprese
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PROJECT AZIENDA è un progetto innovativo concepito per le aziende commerciali, di produzione e di servizi, che vogliono fortemente orientarsi al mercato. L’obiettivo è fornire all’imprenditore il controllo di tutte le risorse legate al ciclo produttivo (materiali, macchine, impianti e personale) integrato con le attività di vendita, amministrative e finanziarie. E' un prodotto software di controllo di gestione estremamente facile e completo.
Project Azienda si propone quindi come uno strumento in grado di aumentare l’efficienza e la flessibilità aziendale, elementi indispensabili per mantenere il vantaggio competitivo in mercati sempre più dinamici. PROJECT AZIENDA è la soluzione software completa di gestione aziendale in ambiente Windows, realizzato con tecnologia a 32 bit ed integrato con applicativi Office.
E’ un Software Gestionale Multiutente, Multiaziendale, modulare e altamente parametrizzabile.
E’ un software maturo, ideale per aziende esigenti, ma anche innovative, in grado di rendere “strategica” anche una piccola informazione
I Moduli di Project AZIENDA
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Project AZIENDA - software gestionale per aziende ed imprese
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PROJECT AZIENDA è un progetto innovativo concepito per le aziende commerciali, di produzione e di servizi, che vogliono fortemente orientarsi al mercato. L’obiettivo è fornire all’imprenditore il controllo di tutte le risorse legate al ciclo produttivo (materiali, macchine, impianti e personale) integrato con le attività di vendita, amministrative e finanziarie. E' un prodotto software di controllo di gestione estremamente facile e completo.
Project Azienda si propone quindi come uno strumento in grado di aumentare l’efficienza e la flessibilità aziendale, elementi indispensabili per mantenere il vantaggio competitivo in mercati sempre più dinamici. PROJECT AZIENDA è la soluzione software completa di gestione aziendale in ambiente Windows, realizzato con tecnologia a 32 bit ed integrato con applicativi Office.
E’ un Software Gestionale Multiutente, Multiaziendale, modulare e altamente parametrizzabile.
E’ un software maturo, ideale per aziende esigenti, ma anche innovative, in grado di rendere “strategica” anche una piccola informazione
I Moduli di Project AZIENDA
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 CONTABILITA' E SCADENZIARIO |
Il modulo contiene le procedure per la gestione completa di tutte le fasi contabili e dello scadenziario sia nella moneta di conto primaria (definibile fra lire od euro) che in valuta, gestendo inoltre, piano dei conti a 5 livelli, partite aperte, partitari con zoom sul movimento della riga, ritenute d'acconto, bilanci CEE, bilanci riclassificati e di diversa natura; inserimento di scritture integrative, gestione di più registri IVA, gestione del Plafond, modelli INTRA, calcolo delle provvigioni e stampa dei cedolini agenti provvisori o definitivi, emissione distinte clienti/fornitori (riba, diba, rid ecc.) con supporto per Home Banking, stampe e statistiche con possibilità di esportazione in formato Excel.
Da ogni campo del programma è possibile “navigare” nella corrispondente tabella/archivio per poter inserire o variare i dati.
L'anteprima di stampa (presente in ogni modulo della procedura) consente di verificare la corretta impostazione di ogni report.
Gli archivi di base contengono una serie di tabelle prevaricate: codici ABI-CAB, codici Tributi, Province, Nomenclature combinate ecc. Per le aziende che operano nella Repubblica di San Marino sono state implementate le procedure che recepiscono la normativa vigente. |
 HOME BANKING |
Questo modulo permetterà l’importazione dei dati disponibili dell’Home Banking creando automaticamente le registrazioni contabili di prima nota, registrazioni relative alla contabilizzazione in portafoglio degli effetti, alla contabilizzazione a banca e alla registrazione degli insoluti, sia per quello che riguarda gli effetti attivi che passivi.
Inoltre il sistema importerà l’estratto conto della banca ed in un’apposita maschera proporrà gli accoppiamenti con le scadenze per la riconciliazione dei dati.
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 GESTIONE TESORERIA |
Con questo nuovo modulo è possibile controllare le condizioni bancarie applicate dalle varie banche nei nostri confronti.
La procedura gestisce anche i tassi di interesse legati all’euribor e gestisce in maniera differenziata i tassi entro e fuori fido.
Tutte le condizioni hanno una data di inizio validità per poter gestire i cambiamenti di condizioni nel tempo.
La procedura permette inoltre di confrontare le condizioni applicate dalle banche per lo stesso tipo di operazione, gestire le date valuta e stampare un estratto conto simile a quello inviato dalla banca.
Inoltre è possibile ottenere un prospetto interessi e spese da confrontare con quello inviatoci dalla banca. |
 GESTIONE CESPITI AMMORTIZZABILI |
Il modulo consente all'azienda di definire per ciascuna ditta e sulla base delle disposizioni ministeriali, i coefficienti di ammortamento ordinario anticipato e ridotto relativi alle diverse categorie di cespiti.
E' inoltre possibile ottenere simulazioni di calcolo delle quote per determinare le modalità di ammortamento più convenienti per l'azienda.
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 CONTABILITA' ANALITICA |
Come ben noto, il controllo di gestione nasce quando l'azienda avverte l'esigenza di seguire costi e ricavi divisi per settore. Il modulo fornisce un sistema di controllo e di verifica dei costi e dei ricavi per voce di conto, centro di costo e commessa prevedendo l'integrazione di dati extra contabili.
Il programma gestisce la pianificazione dei budget di entrata e/o di uscita a livello mensile, una serie di stampe che permettono il confronto tra budget pianificato e dati consuntivi con calcolo degli scostamenti in percentuale e valore assoluto (con il raffronto di più anni) e le stampe dei bilanci di contabilità analitica per centro di costo, per commessa o per tutta l'azienda.
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 LIBRO INVENTARIO CONTABILE |
Questo modulo consente la compilazione in automatico del “Libro Inventario Contabile” completo di tutte le parti previste dalla vigente normativa.
All'operatore viene data la possibilità di decidere quali sezioni del libro inventario contabile stampare semplicemente selezionando o deselezionando le voci.
La stampa così ottenuta potrà essere integrata con la stampa della “Nota Integrativa”.
La procedura permette di effettuare la Stampa del “Libro Inventario Contabile” in modo Provvisorio o Definitivo sia su carta intestata che bianca e l'aggiornamento automatico di un contatore segnalerà l'ultima pagina stampata.
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 BUDGET E PIANIFICAZIONE FINANZIARIA |
Con questo nuovo modulo potrete facilmente tenere sotto controllo la situazione finanziaria della vostra azienda, gestendo non solo le consuete scadenze delle fatture, ma anche previsioni di incassi e pagamenti.
E’ dunque possibile caricare in maniera semplice e scadenziare documenti come ordini e contratti.
Il programma dispone di un tool visuale che vi permetterà di controllare la disponibilità finanziaria presente e futura in maniera immediata, con tutte le entrate, le uscite e le vostre linee di credito rappresentate graficamente.
Consente inoltre di individuare le scadenze che non sono pagabili e posticiparle con un semplice click del mouse.
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 GESTIONE INCASSI/SOLLECITI |
Questo modulo consente di gestire una comunicazione efficace con i clienti relativamente a problematiche di recupero crediti. Lo strumento è flessibile e permette di utilizzare tipologie di solleciti diversificate per contenuto, forma e gravità in relazione al n. di solleciti emessi, consentendo, attraverso l’uso di una semplice interfaccia, la completa personalizzazione dei testi e/o di lettere tipo.
Lo scadenziario è aggiornato automaticamente e per ogni scadenza memorizza la data dell’ultima notifica, la tipologia ed il n. di solleciti inviati.
Una procedura guidata consente di stampare o inviare via mail lettere di sollecito, per i clienti selezionati, con la possibilità di applicare un importo di spese fisse per scadenza sollecitata e/o una % di interessi moratori per i giorni di ritardato pagamento. La procedura prevede anche di memorizzare la storia del recupero crediti per poter meglio gestire i dialoghi intercorsi nel tempo con il cliente e la possibilità di gestire dei piani di rientro in modo che l’utente possa chiudere una o più scadenze e riemetterle in date differenti.
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 PRESTITO SOCIALE |
Questo modulo consente di gestire i rapporti tra le società cooperative ed i soci prestatari di denaro, eseguendo il calcolo dei numeri contabili e degli interessi.
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 AGENDA SCADENZE GENERICHE |
Con questo modulo è possibile:
- Inserire scadenze quali ad esempio, contributo annuale C.C.I.A.A., multe e sanzioni, imposte e tasse, versamenti ritenute Enasarco/Firr, canoni di affitto/locazione, compensi occasionali, ecc ...
- Stabilire la periodicità;
- Definire il nome utente per il quale deve scattare l'avviso di scadenza ed i giorni di preavviso;
- Richiamare la scadenza direttamente da prima nota.
All'avvio la procedura consulta l'agenda delle scadenze generiche e avvisa l'utente destinatario dell'avviso.
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 DOCUMENTI |
La gestione documenti, flessibile e di semplice impostazione, prevede l'emissione e la stampa di documenti con generazione automatica: offerte, ordini, documenti, documenti di trasporto, prebolle, fatture, documenti di conto lavorazione, documenti di produzione ecc.
L'interazione dei documenti sulla movimentazione di magazzino permette di creare innumerevoli possibilità di movimentazione dei magazzini e controllare il flusso delle informazioni.
La parametrizzazione della procedura consente di adattare i documenti alle diverse esigenze aziendali ed al tempo stesso configurare i report con tools visuali sia a livello grafico che di stampante.
In qualsiasi momento dell'inserimento o della variazione di un documento è possibile consultare tutte le informazioni relative all'articolo, alla sua movimentazione, ai prezzi di listino, alle campagne promozionali ed eventualmente esplodere la distinta di base. E' inoltre consentito gestire i lotti con relativa giacenza, le matricole con rintracciabilità delle informazioni, le commesse con possibilità di definire codici commessa sulla testa e su ciascuna riga di documento, ristampare documenti con molteplici criteri di selezione e produrre stampe di verifica con ordinamenti per data, numero documento, data consegna ecc.
Il controllo del fido cliente, sempre attivo lascia la facoltà al responsabile o all'amministratore di sistema di bloccare l'emissione dei documenti.
Una funzione di Import/Export consente di trasferire i documenti tramite file tra aziende diverse o tra sedi distaccate con possibilità di allineare gli archivi dei clienti, dei fornitori e degli articoli.
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 MAGAZZINO |
Il modulo del magazzino affronta tutti gli aspetti di un magazzino commerciale e fiscale.
Project Azienda permette di creare e modificare varie causali di magazzino, definendone le proprietà di movimentazione e valorizzazione degli articoli e delle distinte di base.
E' prevista la codifica libera dei magazzini: magazzini di vendita, c/visione, lavorazione, movimentazione e trasferimento tra magazzini, gestione dell'ordinato e impegnato per ogni magazzino ecc.
Una dettagliata anagrafica articolo permette di ottenere in una sola vista tutte le informazioni con possibilità di gestire liberamente gruppi e sottogruppi, classi e sottoclassi di magazzino per analisi e statistiche.
Project Azienda consente di associare ad ogni articolo più immagini o disegni tecnici e di definire unità di misura principale e alternative gestite da coefficienti di conversione.
Sono previsti codice articolo di 20 caratteri e descrizioni libere, l'ubicazione, codici alias e codici alternativi per clienti e fornitori, listini generali e listini personalizzati con aggiornamento automatico e date di inizio-fine validità, creazione di codici EAN13 e gestione con lettori ottici per automatizzare le operazioni, descrizioni in lingua e definizione di tutti i campi relativi alla produzione.
Project Azienda prevede l'analisi storica delle vendite e degli acquisti, le statistiche per articolo e per periodo collegate ai documenti, ai clienti ed ai fornitori, la valorizzazione degli articoli a LIFO, FIFO e Costo Medio con possibilità di modificare virtualmente il tipo di valorizzazione per creare simulazioni sui valori degli articoli stessi.
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 GESTIONE ASSISTENZA CALDAIE/CONDIZIONATORI/IMPIANTI |
La finalità del programma è quello di gestire in maniera semplice ed efficace gli interventi sugli impianti che necessitano di manutenzione periodica ( caldaie, centrali termiche i impianti di irrigazione, pompe di calore e apparecchiature in genere ).
La procedura permette di gestire, in modo completo e puntuale, un'attività di assistenza tecnica impianto, tenendo sempre sotto controllo la situazione degli interventi previsti o in corso per ogni cliente e di registrare i risultati con l’emissione di fattura o ricevuta fiscale relativa
Allo scopo sono state realizzate opportune maschere contenenti i dati inerenti l’assistenza nelle quali inserire:
- un riepilogo degli impianti installati ( es. caldaia, centrale termica, condizionatore, ecc… con indicazione del codice e descrizione dell’impianto, marca, modello, matricola, ubicazione, data di 1^ accensione, data di scadenza della garanzia ed un campo note impianto (descrittivo) ;
- un riepilogo con i riferimenti ai contratti di assistenza (inseribili in griglia con indicazione della data contratto, della durata, dell’importo e con un campo note dove poter inserire una descrizione del contenuto e degli estremi del contratto).
- i clienti in assistenza con e senza contratto gestiti come “Intervento da fatturare” abbinando la segnalazione “Proporre contratto al cliente” quando spuntata.
- un archivio delle marche
- un archivio degli impianti ( caldaie, centrali term, condizionatori ecc.. ) ed uno dei ricambi con possibilità di divisione per gruppo
- un archivio per gli appuntamenti di manutenzione ordinaria nel quale gestire: il cliente in assistenza, la zona Il luogo della manutenzione, la data entro cui effettuare la manutenzione, il tipo di manutenzione (ordinaria/straordinaria), la descrizione della manutenzione da svolgere (pulizia filtri, pulizia caldaia, controllo gas, ecc…) , la durata (stimata) dell’intervento di manutenzione, la frequenza della manutenzione (mensile, bimestrale, trimestrale, ecc…), la data/ora d’intervento ed il tecnico che effettua la manutenzione, il riferimento al contratto di manutenzione ( dove presente, con la possibilità si selezionare il contratto se il cliente ne ha più di uno, il riferimento all’impianto da manutenere, con la possibilità di selezionare l’impianto se il cliente ne ha più di uno, se la manutenzione è stata eseguita e cosa è stato fatto, ecc………
Per una immediata consultazione degli appuntamenti di manutenzione e’ prevista la visualizzazione in colori diversi in funzione dello stato (intervento eseguito, appuntamento fissato, manutenzione in scadenza, manutenzione da pianificare)
Quando si accede al programma una opzione automatica segnala all’utente, il numero delle manutenzioni in scadenza ed ancora da fissare.
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 DISTINTA BASE |
La distinta base è completamente integrata al magazzino e permette di compilare la lista dei componenti di ogni articolo, calcolare i costi del prodotto finito, impegnare e scaricare automaticamente i componenti elementari.
La struttura prevede una suddivisione in lista dei materiali e cicli di lavorazione (lista ordinata di fasi). Ogni fase di lavorazione viene assegnata ad un centro di costo (identificato con le capacità ed i costi espressi in minuti) e può essere definita come di solo attrezzaggio (tempo fisso) o di lavorazione (tempo variabile).
La distinta non ha limiti di componenti o di sottodistinte ed esistono procedure che aggiornano in modo automatico il costo dei prodotti finiti a partire dal costo dei componenti; è possibile sostituire componenti e stabilire le date di inizio e di fine validità e l'esatta composizione di un prodotto ad una certa data (rintracciabilità) mantenendo inalterati i documenti di produzione in essere.
In fase di emissione documento (ordine di lavorazione, carico da produzione, ecc.) è possibile esplodere la distinta base per modificarne la composizione rispetto allo standard ed inoltre stampare la quantità da produrre per più livelli di distinta confrontandola con la giacenza di magazzino.
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 CRUSCOTTO DIREZIONALE |
E’ un vero e proprio pannello di controllo per esaminare i dati e renderli immediatamente disponibili per la gestione dei processi decisionali
Il CRUSCOTTO DIREZIONALE permette di:
- Visualizzare dati in forma tabellare
- Possibilità di ordinare i dati secondo colonne a proprio piacimento
- Le colonne si possono spostare con un semplice tocco del mouse, creando stampe nella disposizione che più si desidera
- Le colonne si possono scegliere a proprio piacimento, eliminando quelle che non interessa stampare
- Possibilità di stampare dati posizionandoli su più righe
- Possibilità di stampare testi a proprio piacimento unitamente ai report di stampa
- Facilità nel colorare le stampe a proprio piacimento
Il CRUSCOTTO DIREZIONALE inoltre consente di “graficare” tutti i dati presenti nelle stampe
- Oltre 20 tipi di grafici disponibili
- Facilità di personalizzazione dei grafici: tutto è guidato tramite wizard
- Possibilità di scegliere colori a proprio piacimento
- Possibilità di inserire titoli, costanti, bande colorate
- I grafici 3D possono essere ruotati con un click del mouse
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 GESTIONE PRESENZE DIPENDENTI |
Questo modulo consente di inviare al proprio commercialista le presenze dei dipendenti registrate in Project. Il formato di esportazione è compatibile con i principali software di gestione paghe.
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 RILEVAZIONE DEI TEMPI DI PRODUZIONE |
Il modulo consente di gestire in tempo reale la rilevazione dei dati (a consuntivo) permettendo l'aggiornamento e l'avanzamento dei lavori, la consuntivazione dei tempi e dei costi di produzione; prevede la codifica degli operatori, delle fasi di lavoro e dei centri di costo con la raccolta dei tempi relativi ad ogni attività. In ogni momento sarà possibile valutare (anche visualizzando il diagramma di gantt) la situazione reale e controllare l'avanzamento delle lavorazioni per ogni lancio di produzione e per ogni singola fase.
Una serie di report permette la consuntivazione dei tempi e dei costi di ogni lancio di produzione comprensivi dei materiali e dei tempi effettivamente impiegati con raffronto rispetto al preventivo.
Inoltre il modulo di rilevazione dei tempi permette di raccogliere i dati relativi a presenze, lavorazioni e rilavorazioni, controllo di qualità con la possibilità di evidenziare nella stampa dei cartellini, sui tabulati o sui lanci di produzione i bar code relativi agli operatori ed alle fasi di produzione.
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 PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE |
La pianificazione della produzione consente di effettuare un'analisi della disponibilità degli articoli di magazzino nel tempo, del portafoglio ordini clienti (eventualmente integrato con le previsioni di vendita), del portafoglio ordini di lavorazione e di fornitura già in essere ed una proposta di riordino sia questa a fornitori o a produzione (interna/esterna) per soddisfare le richieste dei clienti.
L'analisi è gestita attraverso piani di produzione ed è estesa a tutti i livelli di distinta base.
Viene gestito inoltre un calendario di produzione per distinguere i giorni lavorativi da quelli non lavorativi.
La procedura considera le varie date di consegna proiettando nel futuro la situazione della disponibilità di magazzino e ricavando quindi la lista dei materiali da mettere in ordine. In questa analisi sono considerati i valori di scorta minima presenti sugli articoli, i lotti minimi di riordino, eventuali multipli del lotto nonché i giorni necessari per il riordino (lead time).
E' generata una lista di proposte d'ordine che possono essere trasformate interattivamente in ordini effettivi di lavorazione e di fornitura evidenziando i ritardi che non consentiranno di rispettare le date di consegna previste.
La pianificazione può essere simulata per verificarne gli effetti senza però creare situazioni non più gestibili.
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 PROGRAMMAZIONE ORDINI |
La procedura di “Programmazione Ordini” consente di effettuare un'analisi della disponibilità degli articoli di magazzino a partire dal portafoglio ordini cliente ed eventuali simulazioni, permettendo di ottenere delle proposte di pianificazione ordini a fornitore.
L'analisi e' gestita attraverso vari scenari di pianificazione liberamente impostabili dall'utente.
La procedura considera le date di consegna, i tempi, le scorte minime e i lotti di riordino proiettando nel futuro la situazione di disponibilità degli articoli ed evidenziando anche le situazioni di ritardo per cui non sarà possibile rispettare le date di consegna.
L'utilizzo dei diversi scenari di pianificazione consente di simulare situazioni diverse per poterne verificare gli effetti senza incidere sulla gestione ordinaria. |
 GESTIONE RIFIUTI |
Scopo della procedura è di gestire all'interno di un unico programma l'attività dello smaltimento rifiuti e la compilazione della modulistica necessaria allo svolgimento di tale attività.
Il programma consente di creare una tabella con l'elenco dei destinatari del rifiuto, di associare ai prodotti il codice CER gestito in apposita tabella, di compilare i formulari per il trasporto dei rifiuti, di gestire lo scarico dei rifiuti dopo essere stati trattati. Vengono inoltre fornite precompilate la tabella dei codici CER e la tabella dei codici si smaltimento/recupero.
E' prevista la gestione dei registri fiscali con l'indicazione di tutti i formulari di carico e la registrazione cumulativa degli scarichi effettuati in un giorno. La procedura consente inoltre di effettuare sia le stampe fiscali che quelle statistiche finalizzate ad ottenere resoconti omogenei e ottenere i dati per la compilazione della dichiarazione MUD. E' possibile gestire casi particolari quali: trasporto c/terzi(trasportatore diverso da produttore rifiuto), MUD trasporto c/terzi ( destinatario = trasportatore) prestampa formulari( produttore = sempre a destinatario).
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 CONTABILITA' E SCADENZIARIO |
Il modulo contiene le procedure per la gestione completa di tutte le fasi contabili e dello scadenziario sia nella moneta di conto primaria (definibile fra lire od euro) che in valuta, gestendo inoltre, piano dei conti a 5 livelli, partite aperte, partitari con zoom sul movimento della riga, ritenute d'acconto, bilanci CEE, bilanci riclassificati e di diversa natura; inserimento di scritture integrative, gestione di più registri IVA, gestione del Plafond, modelli INTRA, calcolo delle provvigioni e stampa dei cedolini agenti provvisori o definitivi, emissione distinte clienti/fornitori (riba, diba, rid ecc.) con supporto per Home Banking, stampe e statistiche con possibilità di esportazione in formato Excel.
Da ogni campo del programma è possibile “navigare” nella corrispondente tabella/archivio per poter inserire o variare i dati.
L'anteprima di stampa (presente in ogni modulo della procedura) consente di verificare la corretta impostazione di ogni report.
Gli archivi di base contengono una serie di tabelle prevaricate: codici ABI-CAB, codici Tributi, Province, Nomenclature combinate ecc. Per le aziende che operano nella Repubblica di San Marino sono state implementate le procedure che recepiscono la normativa vigente. |
 HOME BANKING |
Questo modulo permetterà l’importazione dei dati disponibili dell’Home Banking creando automaticamente le registrazioni contabili di prima nota, registrazioni relative alla contabilizzazione in portafoglio degli effetti, alla contabilizzazione a banca e alla registrazione degli insoluti, sia per quello che riguarda gli effetti attivi che passivi.
Inoltre il sistema importerà l’estratto conto della banca ed in un’apposita maschera proporrà gli accoppiamenti con le scadenze per la riconciliazione dei dati.
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 GESTIONE TESORERIA |
Con questo nuovo modulo è possibile controllare le condizioni bancarie applicate dalle varie banche nei nostri confronti.
La procedura gestisce anche i tassi di interesse legati all’euribor e gestisce in maniera differenziata i tassi entro e fuori fido.
Tutte le condizioni hanno una data di inizio validità per poter gestire i cambiamenti di condizioni nel tempo.
La procedura permette inoltre di confrontare le condizioni applicate dalle banche per lo stesso tipo di operazione, gestire le date valuta e stampare un estratto conto simile a quello inviato dalla banca.
Inoltre è possibile ottenere un prospetto interessi e spese da confrontare con quello inviatoci dalla banca. |
 GESTIONE CESPITI AMMORTIZZABILI |
Il modulo consente all'azienda di definire per ciascuna ditta e sulla base delle disposizioni ministeriali, i coefficienti di ammortamento ordinario anticipato e ridotto relativi alle diverse categorie di cespiti.
E' inoltre possibile ottenere simulazioni di calcolo delle quote per determinare le modalità di ammortamento più convenienti per l'azienda.
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 CONTABILITA' ANALITICA |
Come ben noto, il controllo di gestione nasce quando l'azienda avverte l'esigenza di seguire costi e ricavi divisi per settore. Il modulo fornisce un sistema di controllo e di verifica dei costi e dei ricavi per voce di conto, centro di costo e commessa prevedendo l'integrazione di dati extra contabili.
Il programma gestisce la pianificazione dei budget di entrata e/o di uscita a livello mensile, una serie di stampe che permettono il confronto tra budget pianificato e dati consuntivi con calcolo degli scostamenti in percentuale e valore assoluto (con il raffronto di più anni) e le stampe dei bilanci di contabilità analitica per centro di costo, per commessa o per tutta l'azienda.
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 LIBRO INVENTARIO CONTABILE |
Questo modulo consente la compilazione in automatico del “Libro Inventario Contabile” completo di tutte le parti previste dalla vigente normativa.
All'operatore viene data la possibilità di decidere quali sezioni del libro inventario contabile stampare semplicemente selezionando o deselezionando le voci.
La stampa così ottenuta potrà essere integrata con la stampa della “Nota Integrativa”.
La procedura permette di effettuare la Stampa del “Libro Inventario Contabile” in modo Provvisorio o Definitivo sia su carta intestata che bianca e l'aggiornamento automatico di un contatore segnalerà l'ultima pagina stampata.
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 BUDGET E PIANIFICAZIONE FINANZIARIA |
Con questo nuovo modulo potrete facilmente tenere sotto controllo la situazione finanziaria della vostra azienda, gestendo non solo le consuete scadenze delle fatture, ma anche previsioni di incassi e pagamenti.
E’ dunque possibile caricare in maniera semplice e scadenziare documenti come ordini e contratti.
Il programma dispone di un tool visuale che vi permetterà di controllare la disponibilità finanziaria presente e futura in maniera immediata, con tutte le entrate, le uscite e le vostre linee di credito rappresentate graficamente.
Consente inoltre di individuare le scadenze che non sono pagabili e posticiparle con un semplice click del mouse.
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 GESTIONE INCASSI/SOLLECITI |
Questo modulo consente di gestire una comunicazione efficace con i clienti relativamente a problematiche di recupero crediti. Lo strumento è flessibile e permette di utilizzare tipologie di solleciti diversificate per contenuto, forma e gravità in relazione al n. di solleciti emessi, consentendo, attraverso l’uso di una semplice interfaccia, la completa personalizzazione dei testi e/o di lettere tipo.
Lo scadenziario è aggiornato automaticamente e per ogni scadenza memorizza la data dell’ultima notifica, la tipologia ed il n. di solleciti inviati.
Una procedura guidata consente di stampare o inviare via mail lettere di sollecito, per i clienti selezionati, con la possibilità di applicare un importo di spese fisse per scadenza sollecitata e/o una % di interessi moratori per i giorni di ritardato pagamento. La procedura prevede anche di memorizzare la storia del recupero crediti per poter meglio gestire i dialoghi intercorsi nel tempo con il cliente e la possibilità di gestire dei piani di rientro in modo che l’utente possa chiudere una o più scadenze e riemetterle in date differenti.
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 PRESTITO SOCIALE |
Questo modulo consente di gestire i rapporti tra le società cooperative ed i soci prestatari di denaro, eseguendo il calcolo dei numeri contabili e degli interessi.
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 AGENDA SCADENZE GENERICHE |
Con questo modulo è possibile:
- Inserire scadenze quali ad esempio, contributo annuale C.C.I.A.A., multe e sanzioni, imposte e tasse, versamenti ritenute Enasarco/Firr, canoni di affitto/locazione, compensi occasionali, ecc ...
- Stabilire la periodicità;
- Definire il nome utente per il quale deve scattare l'avviso di scadenza ed i giorni di preavviso;
- Richiamare la scadenza direttamente da prima nota.
All'avvio la procedura consulta l'agenda delle scadenze generiche e avvisa l'utente destinatario dell'avviso.
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 DOCUMENTI |
La gestione documenti, flessibile e di semplice impostazione, prevede l'emissione e la stampa di documenti con generazione automatica: offerte, ordini, documenti, documenti di trasporto, prebolle, fatture, documenti di conto lavorazione, documenti di produzione ecc.
L'interazione dei documenti sulla movimentazione di magazzino permette di creare innumerevoli possibilità di movimentazione dei magazzini e controllare il flusso delle informazioni.
La parametrizzazione della procedura consente di adattare i documenti alle diverse esigenze aziendali ed al tempo stesso configurare i report con tools visuali sia a livello grafico che di stampante.
In qualsiasi momento dell'inserimento o della variazione di un documento è possibile consultare tutte le informazioni relative all'articolo, alla sua movimentazione, ai prezzi di listino, alle campagne promozionali ed eventualmente esplodere la distinta di base. E' inoltre consentito gestire i lotti con relativa giacenza, le matricole con rintracciabilità delle informazioni, le commesse con possibilità di definire codici commessa sulla testa e su ciascuna riga di documento, ristampare documenti con molteplici criteri di selezione e produrre stampe di verifica con ordinamenti per data, numero documento, data consegna ecc.
Il controllo del fido cliente, sempre attivo lascia la facoltà al responsabile o all'amministratore di sistema di bloccare l'emissione dei documenti.
Una funzione di Import/Export consente di trasferire i documenti tramite file tra aziende diverse o tra sedi distaccate con possibilità di allineare gli archivi dei clienti, dei fornitori e degli articoli.
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 MAGAZZINO |
Il modulo del magazzino affronta tutti gli aspetti di un magazzino commerciale e fiscale.
Project Azienda permette di creare e modificare varie causali di magazzino, definendone le proprietà di movimentazione e valorizzazione degli articoli e delle distinte di base.
E' prevista la codifica libera dei magazzini: magazzini di vendita, c/visione, lavorazione, movimentazione e trasferimento tra magazzini, gestione dell'ordinato e impegnato per ogni magazzino ecc.
Una dettagliata anagrafica articolo permette di ottenere in una sola vista tutte le informazioni con possibilità di gestire liberamente gruppi e sottogruppi, classi e sottoclassi di magazzino per analisi e statistiche.
Project Azienda consente di associare ad ogni articolo più immagini o disegni tecnici e di definire unità di misura principale e alternative gestite da coefficienti di conversione.
Sono previsti codice articolo di 20 caratteri e descrizioni libere, l'ubicazione, codici alias e codici alternativi per clienti e fornitori, listini generali e listini personalizzati con aggiornamento automatico e date di inizio-fine validità, creazione di codici EAN13 e gestione con lettori ottici per automatizzare le operazioni, descrizioni in lingua e definizione di tutti i campi relativi alla produzione.
Project Azienda prevede l'analisi storica delle vendite e degli acquisti, le statistiche per articolo e per periodo collegate ai documenti, ai clienti ed ai fornitori, la valorizzazione degli articoli a LIFO, FIFO e Costo Medio con possibilità di modificare virtualmente il tipo di valorizzazione per creare simulazioni sui valori degli articoli stessi.
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 GESTIONE ASSISTENZA CALDAIE/CONDIZIONATORI/IMPIANTI |
La finalità del programma è quello di gestire in maniera semplice ed efficace gli interventi sugli impianti che necessitano di manutenzione periodica ( caldaie, centrali termiche i impianti di irrigazione, pompe di calore e apparecchiature in genere ).
La procedura permette di gestire, in modo completo e puntuale, un'attività di assistenza tecnica impianto, tenendo sempre sotto controllo la situazione degli interventi previsti o in corso per ogni cliente e di registrare i risultati con l’emissione di fattura o ricevuta fiscale relativa
Allo scopo sono state realizzate opportune maschere contenenti i dati inerenti l’assistenza nelle quali inserire:
- un riepilogo degli impianti installati ( es. caldaia, centrale termica, condizionatore, ecc… con indicazione del codice e descrizione dell’impianto, marca, modello, matricola, ubicazione, data di 1^ accensione, data di scadenza della garanzia ed un campo note impianto (descrittivo) ;
- un riepilogo con i riferimenti ai contratti di assistenza (inseribili in griglia con indicazione della data contratto, della durata, dell’importo e con un campo note dove poter inserire una descrizione del contenuto e degli estremi del contratto).
- i clienti in assistenza con e senza contratto gestiti come “Intervento da fatturare” abbinando la segnalazione “Proporre contratto al cliente” quando spuntata.
- un archivio delle marche
- un archivio degli impianti ( caldaie, centrali term, condizionatori ecc.. ) ed uno dei ricambi con possibilità di divisione per gruppo
- un archivio per gli appuntamenti di manutenzione ordinaria nel quale gestire: il cliente in assistenza, la zona Il luogo della manutenzione, la data entro cui effettuare la manutenzione, il tipo di manutenzione (ordinaria/straordinaria), la descrizione della manutenzione da svolgere (pulizia filtri, pulizia caldaia, controllo gas, ecc…) , la durata (stimata) dell’intervento di manutenzione, la frequenza della manutenzione (mensile, bimestrale, trimestrale, ecc…), la data/ora d’intervento ed il tecnico che effettua la manutenzione, il riferimento al contratto di manutenzione ( dove presente, con la possibilità si selezionare il contratto se il cliente ne ha più di uno, il riferimento all’impianto da manutenere, con la possibilità di selezionare l’impianto se il cliente ne ha più di uno, se la manutenzione è stata eseguita e cosa è stato fatto, ecc………
Per una immediata consultazione degli appuntamenti di manutenzione e’ prevista la visualizzazione in colori diversi in funzione dello stato (intervento eseguito, appuntamento fissato, manutenzione in scadenza, manutenzione da pianificare)
Quando si accede al programma una opzione automatica segnala all’utente, il numero delle manutenzioni in scadenza ed ancora da fissare.
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 DISTINTA BASE |
La distinta base è completamente integrata al magazzino e permette di compilare la lista dei componenti di ogni articolo, calcolare i costi del prodotto finito, impegnare e scaricare automaticamente i componenti elementari.
La struttura prevede una suddivisione in lista dei materiali e cicli di lavorazione (lista ordinata di fasi). Ogni fase di lavorazione viene assegnata ad un centro di costo (identificato con le capacità ed i costi espressi in minuti) e può essere definita come di solo attrezzaggio (tempo fisso) o di lavorazione (tempo variabile).
La distinta non ha limiti di componenti o di sottodistinte ed esistono procedure che aggiornano in modo automatico il costo dei prodotti finiti a partire dal costo dei componenti; è possibile sostituire componenti e stabilire le date di inizio e di fine validità e l'esatta composizione di un prodotto ad una certa data (rintracciabilità) mantenendo inalterati i documenti di produzione in essere.
In fase di emissione documento (ordine di lavorazione, carico da produzione, ecc.) è possibile esplodere la distinta base per modificarne la composizione rispetto allo standard ed inoltre stampare la quantità da produrre per più livelli di distinta confrontandola con la giacenza di magazzino.
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 CRUSCOTTO DIREZIONALE |
E’ un vero e proprio pannello di controllo per esaminare i dati e renderli immediatamente disponibili per la gestione dei processi decisionali
Il CRUSCOTTO DIREZIONALE permette di:
- Visualizzare dati in forma tabellare
- Possibilità di ordinare i dati secondo colonne a proprio piacimento
- Le colonne si possono spostare con un semplice tocco del mouse, creando stampe nella disposizione che più si desidera
- Le colonne si possono scegliere a proprio piacimento, eliminando quelle che non interessa stampare
- Possibilità di stampare dati posizionandoli su più righe
- Possibilità di stampare testi a proprio piacimento unitamente ai report di stampa
- Facilità nel colorare le stampe a proprio piacimento
Il CRUSCOTTO DIREZIONALE inoltre consente di “graficare” tutti i dati presenti nelle stampe
- Oltre 20 tipi di grafici disponibili
- Facilità di personalizzazione dei grafici: tutto è guidato tramite wizard
- Possibilità di scegliere colori a proprio piacimento
- Possibilità di inserire titoli, costanti, bande colorate
- I grafici 3D possono essere ruotati con un click del mouse
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 GESTIONE PRESENZE DIPENDENTI |
Questo modulo consente di inviare al proprio commercialista le presenze dei dipendenti registrate in Project. Il formato di esportazione è compatibile con i principali software di gestione paghe.
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 RILEVAZIONE DEI TEMPI DI PRODUZIONE |
Il modulo consente di gestire in tempo reale la rilevazione dei dati (a consuntivo) permettendo l'aggiornamento e l'avanzamento dei lavori, la consuntivazione dei tempi e dei costi di produzione; prevede la codifica degli operatori, delle fasi di lavoro e dei centri di costo con la raccolta dei tempi relativi ad ogni attività. In ogni momento sarà possibile valutare (anche visualizzando il diagramma di gantt) la situazione reale e controllare l'avanzamento delle lavorazioni per ogni lancio di produzione e per ogni singola fase.
Una serie di report permette la consuntivazione dei tempi e dei costi di ogni lancio di produzione comprensivi dei materiali e dei tempi effettivamente impiegati con raffronto rispetto al preventivo.
Inoltre il modulo di rilevazione dei tempi permette di raccogliere i dati relativi a presenze, lavorazioni e rilavorazioni, controllo di qualità con la possibilità di evidenziare nella stampa dei cartellini, sui tabulati o sui lanci di produzione i bar code relativi agli operatori ed alle fasi di produzione.
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 PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE |
La pianificazione della produzione consente di effettuare un'analisi della disponibilità degli articoli di magazzino nel tempo, del portafoglio ordini clienti (eventualmente integrato con le previsioni di vendita), del portafoglio ordini di lavorazione e di fornitura già in essere ed una proposta di riordino sia questa a fornitori o a produzione (interna/esterna) per soddisfare le richieste dei clienti.
L'analisi è gestita attraverso piani di produzione ed è estesa a tutti i livelli di distinta base.
Viene gestito inoltre un calendario di produzione per distinguere i giorni lavorativi da quelli non lavorativi.
La procedura considera le varie date di consegna proiettando nel futuro la situazione della disponibilità di magazzino e ricavando quindi la lista dei materiali da mettere in ordine. In questa analisi sono considerati i valori di scorta minima presenti sugli articoli, i lotti minimi di riordino, eventuali multipli del lotto nonché i giorni necessari per il riordino (lead time).
E' generata una lista di proposte d'ordine che possono essere trasformate interattivamente in ordini effettivi di lavorazione e di fornitura evidenziando i ritardi che non consentiranno di rispettare le date di consegna previste.
La pianificazione può essere simulata per verificarne gli effetti senza però creare situazioni non più gestibili.
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 PROGRAMMAZIONE ORDINI |
La procedura di “Programmazione Ordini” consente di effettuare un'analisi della disponibilità degli articoli di magazzino a partire dal portafoglio ordini cliente ed eventuali simulazioni, permettendo di ottenere delle proposte di pianificazione ordini a fornitore.
L'analisi e' gestita attraverso vari scenari di pianificazione liberamente impostabili dall'utente.
La procedura considera le date di consegna, i tempi, le scorte minime e i lotti di riordino proiettando nel futuro la situazione di disponibilità degli articoli ed evidenziando anche le situazioni di ritardo per cui non sarà possibile rispettare le date di consegna.
L'utilizzo dei diversi scenari di pianificazione consente di simulare situazioni diverse per poterne verificare gli effetti senza incidere sulla gestione ordinaria. |
 GESTIONE RIFIUTI |
Scopo della procedura è di gestire all'interno di un unico programma l'attività dello smaltimento rifiuti e la compilazione della modulistica necessaria allo svolgimento di tale attività.
Il programma consente di creare una tabella con l'elenco dei destinatari del rifiuto, di associare ai prodotti il codice CER gestito in apposita tabella, di compilare i formulari per il trasporto dei rifiuti, di gestire lo scarico dei rifiuti dopo essere stati trattati. Vengono inoltre fornite precompilate la tabella dei codici CER e la tabella dei codici si smaltimento/recupero.
E' prevista la gestione dei registri fiscali con l'indicazione di tutti i formulari di carico e la registrazione cumulativa degli scarichi effettuati in un giorno. La procedura consente inoltre di effettuare sia le stampe fiscali che quelle statistiche finalizzate ad ottenere resoconti omogenei e ottenere i dati per la compilazione della dichiarazione MUD. E' possibile gestire casi particolari quali: trasporto c/terzi(trasportatore diverso da produttore rifiuto), MUD trasporto c/terzi ( destinatario = trasportatore) prestampa formulari( produttore = sempre a destinatario).
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