 Software Azienda |
Software Azienda
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Project s.r.l.
Via della Quercia , 1
47822 - Santarcangelo di R. (RN)
Tel ( 39) 0541 622248
Fax ( 39) 0541 622258
P.I. e CF 02203740408
R.E.A. RN 249197 Reg. Imprese Rimini n. 14135
Capitale Sociale € 31.200,00 i.v.
Assistenza clienti
Tel ( 39) 0541 622484
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Project s.r.l.
Via della Quercia , 1
47822 - Santarcangelo di R. (RN)
Tel ( 39) 0541 622248
Fax ( 39) 0541 622258
P.I. e CF 02203740408
R.E.A. RN 249197 Reg. Imprese Rimini n. 14135
Capitale Sociale € 31.200,00 i.v.
Assistenza clienti
Tel ( 39) 0541 622484
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Project Archivia - Software per l'Archiviazione di Documenti
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 Project Archivia è un software di gestione documentale elettronica per l'azienda, più semplicemente un software di archiviazione ottica. Infatti, una delle osservazioni più ricorrenti sui documenti aziendali è la seguente: i documenti sono uno dei beni trascurati in ogni organizzazione. Se poi con “Documenti” non intendiamo solo i documenti di Word, ma anche fogli elettronici, presentazioni, lettere, appunti, programmi, immagini, e così via, ci rendiamo subito conto che molto della conoscenza, del patrimonio e dell’organizzazione aziendale è contenuto al loro interno e non vanno trattati con indifferenza.
La “Gestione Documentale Elettronica” è precisamente quanto è necessario ad aziende ed individui per estrarre più valore dai documenti stessi e fornisce il modo alle persone per interagire, lavorare e ricercare, il tutto senza abbandonare i tradizionali applicativi di Office 2003 e del gestionale Project.
La “Gestione Documentale Elettronica” (software di archiviazione ottica) si prefigge di fornire un sistema con cui gli utenti possono reperire i documenti di loro interesse con facilità.
Il software di archiviazione ottica PROJECT ARCHIVIA, si integra perfettamente con il software gestionale edile PROJECT EDILIZIA e con il software di gestione aziendale PROJECT AZIENDA, facilitando notevolmente le attività di ricerca ed inserimento documenti.
I Moduli di Project Archivia
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Project Archivia - Software per l'Archiviazione di Documenti
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Project Archivia è un software di gestione documentale elettronica per l'azienda, più semplicemente un software di archiviazione ottica. Infatti, una delle osservazioni più ricorrenti sui documenti aziendali è la seguente: i documenti sono uno dei beni trascurati in ogni organizzazione. Se poi con “Documenti” non intendiamo solo i documenti di Word, ma anche fogli elettronici, presentazioni, lettere, appunti, programmi, immagini, e così via, ci rendiamo subito conto che molto della conoscenza, del patrimonio e dell’organizzazione aziendale è contenuto al loro interno e non vanno trattati con indifferenza.
La “Gestione Documentale Elettronica” è precisamente quanto è necessario ad aziende ed individui per estrarre più valore dai documenti stessi e fornisce il modo alle persone per interagire, lavorare e ricercare, il tutto senza abbandonare i tradizionali applicativi di Office 2003 e del gestionale Project.
La “Gestione Documentale Elettronica” (software di archiviazione ottica) si prefigge di fornire un sistema con cui gli utenti possono reperire i documenti di loro interesse con facilità.
Il software di archiviazione ottica PROJECT ARCHIVIA, si integra perfettamente con il software gestionale edile PROJECT EDILIZIA e con il software di gestione aziendale PROJECT AZIENDA, facilitando notevolmente le attività di ricerca ed inserimento documenti.
I Moduli di Project Archivia
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  GESTIONE DOCUMENTI / CALENDARI CONDIVISI E GESTIONE APPUNTAMENTI |
Il modulo facilita notevolmente la ricerca, l’ordinamento e la visione dei documenti, riducendo drasticamente i tempi morti connessi alla ricerca delle informazioni.
 Consente una facile personalizzazione in tutte le sue parti ed è integrabile con gli applicativi della famiglia Microsoft Office 2003.
I documenti possono essere riservati ad alcuni utenti per le operazioni di modifica ed aggiornamento.
Un utente o il gestore di un sito può aggiungere un avviso ad una o più librerie di documenti, ricevendo in questo modo una e-mail quando avvengono dei cambiamenti.
É prevista la possibilità di reperire da parte degli utenti i documenti di loro interesse con facilità; ogni utente viene individuato univocamente, permettendo così ad un’amministratore di limitarne eventualmente l’accesso.
Il modulo permette inoltre di creare calendari condivisi con appuntamenti ed eventi relativi a gruppi di utenti, visibili da tutti gli interessati e consultabili anche da outlook 2003. |
| GESTIONE DOCUMENTI E COLLEGAMENTO AL VOSTRO SW GESTIONALE |
 Il programma consente l’inserimento automatico in Project Archivia di documenti collegati a registrazioni contabili, effettuate da Prima Nota o di documenti (ordini, bolle e fatture, ecc.) registrati dal gestionale.
Il modulo sincronizza automaticamente ed in tempo reale le informazioni condivise tra gestionale e Documenti archiviati.
Inoltre, molteplici campi di ricerca relativi al singolo documento vengono inseriti automaticamente senza l’intervento dell’utente per facilitare ed accelerare il reperimento successivo dei documenti stessi.
I documenti prodotti dal gestionale (documenti di vendita) vengono automaticamente convertiti in pdf ed inseriti nel documentale con i campi di ricerca ed è possibile definire quali categorie documenti occorre esportare (bolle, fatture da bolle, rapportini, ecc..) e quali non considerare.
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| RUBRICA CONDIVISA E COLLEGAMENTO AL VOSTRO GESTIONALE |
 Questo Modulo consente di condividere per tutta l’azienda le rubriche presenti nel gestionale Project ed interfacciarle con Microsoft ® Outlook 2003.
E’ possibile creare Rubriche di contatti condivise per avere un unico insieme di rubriche aziendali, eliminando le singole rubriche personali tutte diverse e scarsamente aggiornate.
Con il collegamento al gestionale Project è possibile utilizzare come rubriche direttamente le anagrafiche di clienti, fornitori ed indirizzi vari presenti all’interno del gestionale stesso.
Le rubriche di Project sono sincronizzate direttamente con il documentale, trasferendo automaticamente tutte le modifiche riguardanti Clienti e Fornitori, senza alcuna digitazione.
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| MODULO INSERIMENTO DOCUMENTI MEDIANTE UTILIZZO DI BARCODE |
 Il modulo di inserimento documenti mediante utilizzo di barcode semplifica notevolmente la fase di archiviazione di documenti cartacei provenienti dal gestionale.
In fase di registrazione di un documento o di un movimento contabile viene automaticamente generata un’etichetta con un codice a barre che deve essere attaccata alla prima pagina del documento.
A questo punto un software di riconoscimento automatico dei codici a barre è in grado di riconoscere automaticamente i documenti cartacei, capendo da quante pagine sono formati e a quale registrazione del gestionale sono abbinati riducendo il processo di archiviazione ad un’unica scansione di tutto il pacco dei documenti.
E’ possibile stampare le etichette anche per documenti precedentemente registrati nei gestionali, archiviando velocemente anche i documenti cartacei degli anni precedenti.
Il software di riconoscimento è in grado di riconoscere numerosi tipi di codici a barre (Code 39, Code 128, Codabar, Ean 8, Ean 13, ed altri) e mostra un’analisi dettagliata di tutte le operazioni effettuate, sia in fase di riconoscimento che in quella di inserimento nel documentale.
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| DOCUMENTI@MAIL |
 Il presente modulo invia per e-mail documenti generati con il Gestionale Project (Bolle, Fatture, Ordini, ecc.).
Il modulo consente di parametrizzare le tipologie di documenti già presenti nel gestionale, individuando quelle spedibili per e-mail.
E’ stata predisposta una stampa dei documenti che a causa della mancanza dell’indirizzo e-mail nelle anagrafiche, non è possibile inviare.
L’invio dei documenti avviene direttamente dal gestionale, senza l’utilizzo di software aggiuntivo e per ogni documento spedito viene automaticamente generata ed archiviata una copia pdf dello stesso.
E’ possibile comporre un messaggio personalizzato da allegare alle mail inviate utilizzando l’editor allegato al modulo.
E’ possibile allegare file supplementari ad ogni singola mail, per incorporare promozioni, offerte o altre vostre comunicazioni.
Un apposito report consente di tenere traccia dei documenti inviati e di registrare eventuali problemi nella composizione del messaggio.
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| GESTIONE DOCUMENTI / CALENDARI CONDIVISI E GESTIONE APPUNTAMENTI |
Il modulo facilita notevolmente la ricerca, l’ordinamento e la visione dei documenti, riducendo drasticamente i tempi morti connessi alla ricerca delle informazioni.
Consente una facile personalizzazione in tutte le sue parti ed è integrabile con gli applicativi della famiglia Microsoft Office 2003.
I documenti possono essere riservati ad alcuni utenti per le operazioni di modifica ed aggiornamento.
Un utente o il gestore di un sito può aggiungere un avviso ad una o più librerie di documenti, ricevendo in questo modo una e-mail quando avvengono dei cambiamenti.
É prevista la possibilità di reperire da parte degli utenti i documenti di loro interesse con facilità; ogni utente viene individuato univocamente, permettendo così ad un’amministratore di limitarne eventualmente l’accesso.
Il modulo permette inoltre di creare calendari condivisi con appuntamenti ed eventi relativi a gruppi di utenti, visibili da tutti gli interessati e consultabili anche da outlook 2003. |
| GESTIONE DOCUMENTI E COLLEGAMENTO AL VOSTRO SW GESTIONALE |
Il programma consente l’inserimento automatico in Project Archivia di documenti collegati a registrazioni contabili, effettuate da Prima Nota o di documenti (ordini, bolle e fatture, ecc.) registrati dal gestionale.
Il modulo sincronizza automaticamente ed in tempo reale le informazioni condivise tra gestionale e Documenti archiviati.
Inoltre, molteplici campi di ricerca relativi al singolo documento vengono inseriti automaticamente senza l’intervento dell’utente per facilitare ed accelerare il reperimento successivo dei documenti stessi.
I documenti prodotti dal gestionale (documenti di vendita) vengono automaticamente convertiti in pdf ed inseriti nel documentale con i campi di ricerca ed è possibile definire quali categorie documenti occorre esportare (bolle, fatture da bolle, rapportini, ecc..) e quali non considerare. |
| RUBRICA CONDIVISA E COLLEGAMENTO AL VOSTRO GESTIONALE |
Questo Modulo consente di condividere per tutta l’azienda le rubriche presenti nel gestionale Project ed interfacciarle con Microsoft ® Outlook 2003.
E’ possibile creare Rubriche di contatti condivise per avere un unico insieme di rubriche aziendali, eliminando le singole rubriche personali tutte diverse e scarsamente aggiornate.
Con il collegamento al gestionale Project è possibile utilizzare come rubriche direttamente le anagrafiche di clienti, fornitori ed indirizzi vari presenti all’interno del gestionale stesso.
Le rubriche di Project sono sincronizzate direttamente con il documentale, trasferendo automaticamente tutte le modifiche riguardanti Clienti e Fornitori, senza alcuna digitazione. |
| MODULO INSERIMENTO DOCUMENTI MEDIANTE UTILIZZO DI BARCODE |
Il modulo di inserimento documenti mediante utilizzo di barcode semplifica notevolmente la fase di archiviazione di documenti cartacei provenienti dal gestionale.
In fase di registrazione di un documento o di un movimento contabile viene automaticamente generata un’etichetta con un codice a barre che deve essere attaccata alla prima pagina del documento.
A questo punto un software di riconoscimento automatico dei codici a barre è in grado di riconoscere automaticamente i documenti cartacei, capendo da quante pagine sono formati e a quale registrazione del gestionale sono abbinati riducendo il processo di archiviazione ad un’unica scansione di tutto il pacco dei documenti.
E’ possibile stampare le etichette anche per documenti precedentemente registrati nei gestionali, archiviando velocemente anche i documenti cartacei degli anni precedenti.
Il software di riconoscimento è in grado di riconoscere numerosi tipi di codici a barre (Code 39, Code 128, Codabar, Ean 8, Ean 13, ed altri) e mostra un’analisi dettagliata di tutte le operazioni effettuate, sia in fase di riconoscimento che in quella di inserimento nel documentale. |
| DOCUMENTI@MAIL |
Il presente modulo invia per e-mail documenti generati con il Gestionale Project (Bolle, Fatture, Ordini, ecc.).
Il modulo consente di parametrizzare le tipologie di documenti già presenti nel gestionale, individuando quelle spedibili per e-mail.
E’ stata predisposta una stampa dei documenti che a causa della mancanza dell’indirizzo e-mail nelle anagrafiche, non è possibile inviare.
L’invio dei documenti avviene direttamente dal gestionale, senza l’utilizzo di software aggiuntivo e per ogni documento spedito viene automaticamente generata ed archiviata una copia pdf dello stesso.
E’ possibile comporre un messaggio personalizzato da allegare alle mail inviate utilizzando l’editor allegato al modulo.
E’ possibile allegare file supplementari ad ogni singola mail, per incorporare promozioni, offerte o altre vostre comunicazioni.
Un apposito report consente di tenere traccia dei documenti inviati e di registrare eventuali problemi nella composizione del messaggio. |
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